/ / Muhasebe belgeleri

Muhasebe evrakları

Bütün ekonomik ve finansal operasyonlar,Bu ya da bu kuruluşta meydana gelen, kaydedilmiş bilgiler ile maddi nesnelerde yansıtılır. Bunlar herhangi bir faaliyeti hesaba katmanın imkansız olduğu muhasebe belgeleridir. Bunlar, iletim operasyonlarının yasallığı, malın ve maddi değerlerin hareketi, mülkün korunması, bitmiş ürünler ve paranın dolaşımına dair kontrol sistemindeki ana bağlantıdır.

Derlemelerinin zamanlaması ve doğruluğudoğrudan genel muhasebe kalitesini etkiler. Muhasebede belge sirkülasyonu, belgelerin başlangıçtan itibaren tamamlanmasının tamamlanmasından itibaren belgelerin hareketidir. Belgelerin derlenmesi ve aktarılması için özel bir takvim ile düzenlenir ve ekonomik ve mali faaliyet sürecinde üretilen heterojen işlemlerin sayısına bağlıdır. Kurumda ne kadar çok dükkan, arsa, ürün çeşidi olursa, farklı belgelerin sayısı o kadar fazla olacaktır.

Birkaç muhasebe belgesi vartürler: birincil (muhasebe), finansal, yerleşim-parasal, örgütsel-idari, istatistiksel. İçinde kayıtlı olan bilgiler, birikim, güvenlik, bulaşma, tekrar kullanılabilir kullanımlarını sağlar. Sürekli muhasebe işlevini yerine getirirler.

En yaygın muhasebe belgeleri şunlardır:

- kasiyerin bürosundan para ödenmesi için ifadeler, gelen ve giden emirler;

- ödeme emirleri;

- emtia çekleri, hesap ve gelir faturaları;

- vekaletname, sözleşme;

- hesaplar;

- Yapılan işler ve malların kabul-devri;

- Malzeme değerlerinin verilmesi için belgeler;

- Emirler, emirler, denetimler, açıklayıcı ve muhtıra notları, toplantı tutanakları, hizmet mektupları, komisyon işlemleri.

Hepsi doğada farklıdır. Muhasebe belgelerinin imzalanmasıyla, her çalışan tasarımın doğruluğu, operasyonun uygunluğu, kendilerine yansıtılan bilgilerin güvenilirliği konusunda sorumluluk üstlenir.

Muhasebe belgeleri 3 gruba ayrılabilir:

- gelen;

- gidenler;

- iç.

Gelen mesajlar tek bir belge akışında alınır veözel bir işçi tarafından işlenir. Çizim ve tescilin doğruluğu (mühürlerin ve imzaların varlığı) alındıktan ve doğrulandıktan sonra, kayıt dışı ve kayıtlı olarak sıralanır ve ilgili birimlere gönderilir. Muhasebe belgeleri kural olarak kayıtlı değildir. Muhasebe ayrıca diğer yapısal birimlerden de çok miktarda veri alır.

Bilgi taşıyıcıların daha fazla işlenmesikendi özellikleri vardır. Alınan belgeler, ilgili çalışma alanının sabitlendiği (materyal veya finansal aktivite, bordro hesabı ve diğerleri) çalışanlara aktarılır.

Çalışan bütünlüğü ve doğruluğunu kontrol eder.Birincil belgenin kaydı, ayrıntıların doldurulma doğruluğu, işlemin yasallığı, göstergelerin mantıksal bağlantısı. Kabul belgeleri (tarihe göre) kronolojik sırayla ve idam hafıza yaprak (anıt sipariş) veya muhasebe kayıtlarında sistematize edilmiştir.

Muhasebe biriktirme belgelerinin kayıt formunun sırası muhasebe talimatında tanımlanmıştır.

Organizasyon ve idari bilgilerin kaydı resmi belgelerin derlenmesi kurallarına göre yapılır.

Giden verileri kontrol etmek ve göndermek genel sekreter veya ofis aracılığıyla yapılır.

Gönderirken, belgenin doğruluğunu kontrol edin (tarih, mühür, imza, tüm sayfalar, adres sahibinin doğruluğu).

İlgili haberler


Yorumlar (0)

Yorum ekle